Zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu o wartości poniżej 14 000 EURO na zadanie pn:
Pełnienie dozoru nad mieniem.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie dozoru nad mieniem - domkami drewnianymi oraz sceną na Rynku Miejskim w Oleśnicy podczas przedsięwzięć kulturowych pn. IV Jarmark Produktu Lokalnego oraz XV Dni Europy w Oleśnicy organizowanych w dniach 22-23.09.2012r.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dozoru nad mieniem - domkami drewnianymi oraz sceną na Rynku Miejskim w Oleśnicy podczas przedsięwzięć kulturowych pn. IV Jarmark Produktu Lokalnego oraz XV Dni Europy w Oleśnicy organizowanych w dniach 22-23.09.2012r.
2. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dozoru nad w/w mieniem (18 domków, scena, namioty), w następujących terminach:
- 21.09.2012r. od godz. 19.00 do godz. 7.00 dnia 22.09.2012r.
- 22.09.2012r. od godz. 19.00 do godz. 7.00 dnia 23.09.2012r.
Liczba godzin pełnienia nadzoru: 24 godziny.
Ilość osób nadzorujących - 2 osoby.
Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się pełnić usługę dozoru w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z pełnieniem w/w usługi.
II. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem oraz z wyszczególnieniem kwoty za 1 godzinę pełnienia usługi dozoru.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
5. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
- Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- Cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej.
- Wymaga się by podana cena była ceną brutto wyrażoną w złotych polskich.
Wzór „Formularza oferty” stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA – Pełnienie dozoru nad mieniem – LGD Dobra Widawa.
IV. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium:
- najniższa cena ogółem - waga: 100%.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.
3. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru:
( Cn / Cof.b.) x 100 = liczba punktów oferty badanej
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. - cena oferty badanej nie odrzuconej.
V. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 03.09.2012 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VI. Termin i miejsce otwarcia ofert
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 03.09.2012 r. o godz. 13.10. - Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra Widawa.