Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie koszulek promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.

Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.

I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie koszulek promocyjnych T-shirt 190 g/m2, z krótkim rękawem, na wystawy organizowane przez LGD Dobra Widawa w tym koszulki na:
1) Wystawę Produktu Lokalnego, Bukowie, 15 września 2013 r. – kolor fiolet, ilość 100 sztuk w tym 60 szt. modelu damskiego oraz 40 sztuk modelu męskiego,
2) V Jarmark Produktu Lokalnego „Skarby Dobrej Widawy”, Oleśnica 21-22 września 2013 r. - kolor czarny, ilość 300 sztuk w tym 180 szt. modelu damskiego oraz 120 sztuk modelu męskiego,
3) Fotokonkurs "Poznaj Skarby Dobrej Widawy", Wernisaż, Oleśnica, 08 listopada 2013 r. - kolor popielaty, ilość 100 sztuk w tym 60 szt. modelu damskiego oraz 40 sztuk modelu męskiego,
4) Forum Kobiet, Oleśnica,17 listopada 2013 r. – kolor turkus, ilość 100 sztuk w tym 80 szt. modelu damskiego oraz 20 sztuk modelu męskiego.

Dokładne rozmiary będą podane wybranemu Wykonawcy.

Wszystkie materiały promocyjne będą wykonane zgodnie ze wzorem podanym w załączeniu oraz ologowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia (logotypy jednego koloru- na koszulkach ciemnych logowanie w kolorze białym, na koszulkach jasnych – logowanie w kolorze czarnym).

II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do zatwierdzenia w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji projektu koszulek przed ich wykonaniem.
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do:
- koszulki na Wystawę Produktu Lokalnego i na Jarmark Produktu Lokalnego – do 12.09.2013 r.
- koszulki na Fotokonkurs "Poznaj Skarby Dobrej Widawy" oraz Forum kobiet – do 30.09.2013 r..
8. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia.

III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi personalnymi.
- cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.

V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena – 100%.
Oceniana będzie cena brutto oferty.

VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA – Wykonanie koszulek promocyjnych dla LGD Dobra Widawa”. do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 04.09.2013 r. do godz. 11.00.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra Widawa.

Do pobrania- wzór oferty