Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Organizację Wizyty Studyjnej – przykłady wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia LEADER”.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizacja Wizyty Studyjnej – przykłady wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia LEADER” w ramach projektu realizowanego przez LGD Dobra Widawa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013 w tym:
- Działanie nr 1 – noclegi dla wszystkich uczestników Wizyty Studyjnej w pokojach dwuosobowych, trzyosobowych i czteroosobowych.
- Działanie nr 2 usługa gastronomiczna wraz z napojami dla wszystkich uczestników.
- Działanie nr 3 – pilot wycieczki w całym okresie trwania wizyty studyjnej.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opłatami za bilety, wejściówki itp.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do zatwierdzenia w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy (Program Wizyty Studyjnej z określeniem miejsc odwiedzin).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: programu wizyty studyjnej, przykładów wykorzystania środków Unii Europejskiej.
4. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia – w terminie do 30.05.2013 r. – 02.06.2013 r.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem oraz w rozbiciu na poszczególne działania.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi personalnymi.
- cenę ofertową należy obliczyć wg. kalkulacji własnej.
- wymaga się by cena podana była ceną brutto wyrażoną w złotych polskich.
- port folio wykonanych zleceń (wymagamy przedstawienia co najmniej 3 wykonanych zleceń o podobnym charakterze).
- program wizyty studyjnej (uwzględniający seminaria, wizyty, itp.).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA –Organizacja Wizyty Studyjnej – przykłady wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia LEADER”.
V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena – 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej Grupie Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 06.05.2013 r. do godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert
1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 06.05.2013 r. o godz. 12.30.
2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra Widawa.