Szanowni Państwo, na podstawie § 21 ust. 3 i 4 Statutu Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa Zarząd Stowarzyszenia zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa.
Walne Zebranie Sprawozdawcze odbędzie się 30 września 2020 r. (środa) o godz. 16.30 oraz o godz. 17:00 w Hali Sportowej przy Szkole Podstawowej Gminy Oleśnica przy ul. Wileńskiej 32a, 56-400 Oleśnica.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. 2020 r. poz. 570) wydłużony został termin na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdań finansowych za 2019 rok przez organizacje pozarządowe. Zgodnie z rozporządzeniem Sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone do końca września 2020 roku.
Z uwagi na trwającą pandemię COVID-19 zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii § 25 Zarząd Stowarzyszenia podjął decyzję o zorganizowaniu Walnego Zebrania w szczególnym reżimie sanitarnym. Aby umożliwić Walnemu Zebraniu Członków zatwierdzenie Sprawozdania finansowego za 2019 r. Walne Zebranie odbędzie się w dwóch turach: o godz. 16.30 i 17.00 dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników Zgromadzenia.
Stąd na Walne Zebranie należy przybyć na godzinę wskazaną w zaproszeniu, które członkowie Stowarzyszenia otrzymali drogą mailową lub pocztą tradycyjną.
Porządek obrad:
- Otwarcie Walnego Zebrania przez Prezesa Zarządu p. Agnieszkę Kasinę.
- Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
- Stwierdzenie przez Przewodniczącego ważności i prawomocności Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
- Powołanie komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2019 przez księgowego p. Pawła Dyszlewskiego.
- Dyskusja nad sprawozdaniem finansowym.
- Głosowanie nad uchwałą 01/2020 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2019;
- Dyskusja;
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie obrad.
Zaproszenie godz. 16.30 (do pobrania).
Zaproszenie godz. 17.00 (do pobrania).